Утвержден приказом

                                                                                                             председателя

                                                                                                    Большесолдатского районного

                                                                                                             суда Курской области

                                                                                                             от 15 января 2026 года № 2

 

 

 

 

Регламент организации деятельности

 Приемной в Большесолдатском районном суде Курской области

 

1.     Общие положения

 

     1.1.Деятельность Приемной в Большесолдатском районном суде Курской области (далее – Приемная) регламентируется Положением о приемной в Большесолдатском районном суде Курской области, утвержденным приказом председателя суда и настоящим регламентом.

     1.2.Настоящий регламент в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, в том числе с Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», и иными нормативными правовыми актами устанавливает правила организации деятельности приемной в суде.

 

2.     Организация приема

 

     2.1. Прием граждан, организаций (их представителей) производится в день их обращения дежурным помощником судьи в специально отведенном помещении, оснащенном необходимым имуществом, нормативными справочными и иными материалами, средствами связи для вызова охраны, врача.

     2.2. Прием граждан ведется без предварительной записи в порядке очередности.

     Отдельные категории граждан в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, пользуются правом на прием в первоочередном порядке.

     2.3. При приеме гражданами, организациями (их представителями) предъявляются документы, удостоверяющие личность. А также документы, подтверждающие полномочия представителя.

     2.4. Во время приема граждан могут даваться устные разъяснения о подведомственности рассмотрения интересующих их вопросов, порядке обращения, компетенции суда, порядке получения информации об итогах рассмотрения письменных обращений.

     2.5. Работники Приемной обязаны оказывать содействие гражданам в правильном указании в письменном обращении названия должности, фамилии, имени, отчества адресата (в именных обращениях), названии суда.

     2.6. Работники Приемной обязаны информировать председателя суда обо всех возникающих в процессе работы Приемной проблемных ситуациях.

     2.7. Работники Приемной вправе давать разъяснения по следующим вопросам:

     - формы искового заявления (административного искового заявления, жалобы и др.);

     - перечня документов, прилагаемых к исковому заявлению, заявлению, жалобе);

     - порядка принятия искового заявления (административного искового заявления, заявления, жалобы) к производству суда;

     - оснований отказа в принятии, возвращении, оставлении без движения искового заявления (административного искового заявления, заявления, жалобы), предъявления встречного искового заявления;

     - оплаты, освобождения, уменьшения размера государственной пошлины, предоставления отсрочки (рассрочки) ее уплаты;

     - порядка выдачи копий судебных документов, личных документов, вещественных доказательств, исполнительных документов; другим вопросам судопроизводства, за исключением вопросов, касающихся оценки доказательств, влияющих на характер, объем правоотношений и т.п. вопросам.        

     2.8. В случаях, когда разрешение вопроса, с которым гражданин обращается в суд, не входит в компетенцию данного суда, работники Приемной разъясняют, в какой суд следует обратиться с подобным вопросом либо сообщают, что данный вопрос не относится к компетенции суда.

     2.9. Работники Приемной не имеют права предоставлять следующую информацию:

     - о номерах телефонов председателя и судей данного суда и других судов;

     - фамилии судей, участвующих в рассмотрении дела (обращения), до начала рассмотрения дела (обращения);

     - сведения, отнесенные в соответствии с федеральным законом к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, а также другую информацию, не подлежащую распространению, ставшую им известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

     2.10. Работники Приемной не имеют права оказывать юридическую помощь лицам, обратившимся в суд.

     2.11. При приеме обращений не допускается возложение на граждан и организации не предусмотренных законом обязанностей или ограничение возможности реализации их прав.

 

3. Организация приема документов

 

     3.1. Работники Приемной принимают от граждан и организаций документы, непосредственно приносимые ими в суд: исковые заявления, административные исковые заявления, заявления, апелляционные (частные) жалобы, представления, иные документы и материалы.

     3.2. Работники Приемной обязаны проверить оформление обращений, подаваемых в суд, на соответствие общим требованиям к оформлению, изложенным в пункте 3.3 настоящего Регламента, а также нормам процессуального законодательства, и в случае неверного оформления информировать об этом заявителя. Если недостаток в оформлении может быть исправлен немедленно, работники Приемной должны указать заявителю на эту возможность (исправления в официальных документах, запросах, ответах на них не допускаются.)

     Обращения, оформленные ненадлежащим образом или не подлежащие подаче в данный суд, могут быть приняты в том случае, если после получения разъяснений от работника Приемной заявитель настаивает на принятии указанных обращений.

     Работники приемной не имеют права принимать обращения, в которых в качестве адресата не указан данный суд.

     3.3. Любое принимаемое обращение должно содержать следующую информацию:

     - указание адресата (наименование данного суда);

     - фамилию, имя, отчество заявителя или наименование организации, являющейся заявителем;

     - полный адрес (с указанием почтового индекса) места жительства или места нахождения заявителя;

     - наименование документа (заявление, жалоба, запрос и т.п.);

     - личную подпись заявителя или уполномоченного должностного лица организации, являющейся заявителем;

     - дату обращения.

     В обращении может быть указан адрес электронной почты, номер мобильного телефона.

     Кроме того, при согласии на судебное извещение, вызов в суд посредством  СМС-сообщений отбирается расписка, подтверждающая факт такого согласия.

     Согласие на извещение по электронной почте может быть дополнительно выражено в письменном заявлении.

     3.4. Если заявитель просит ответ на подаваемое обращение не направлять почтой, а выдать на руки либо отправить по другому адресу (другому лицу), это обязательно должно быть указано в принимаемом обращении.

     3.5. Если к принимаемому обращению приложены документы, работники Приемной обязаны проверить фактически представленные документы с документами, указанными в приложении на предмет соответствия, и только при условии наличия всех перечисленных в приложении документов принять обращение. В случае отсутствия каких-либо документов работники Приемной должны предложить заявителю вычеркнуть отсутствующие документы из приложения и заверить данное исправление подписью заявителя.

     3.6. Если обращение подписано представителем гражданина, организации, работники Приемной обязаны проверить полномочия представителя, с учетом положений ст.ст.48, 49, 51-54 ГПК РФ; ст.49 УПК РФ; ст.55 КАС РФ, ст.25.5 КоАП РФ, снять с представленных документов копии в подтверждение полномочий.

     3.7. Документы, представленные в дополнение к ранее направленным обращениям, могут быть приняты в Приемной только в том случае, если обращение, в дополнение к которому они представляются, еще не рассмотрено, и по нему не принято окончательного решения.

     К документам, представляемым в дополнение к ранее направленным обращениям, должно быть приложено заявление с указанием на то, в дополнение к какому именно обращению они представляются. В случае отсутствия такого заявления работники Приемной обязаны указать заявителю на необходимость его составления. При этом работники Приемной обязаны принять все возможные меры для установления обращения,  в дополнение к которому представляются поданные документы.

     3.8.На принятом работниками Приемной обращении проставляется штамп Приемной с указанием текущей даты, который ставится на лицевой стороне первого листа обращения в правом нижнем углу, там же ставится входящий номер. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы в приемную суда, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

     3.9. Все принятые документы, в том числе поданные в дополнение к ранее представленным обращениям, работники приемной суда обязаны незамедлительно зарегистрировать в подсистеме «Судебная корреспонденция» и передать по реестрам передачи документов работнику аппарата суда, должностным регламентом которого определены полномочия по приему судебных дел и корреспонденции, в частности консультанту суда, в день их поступления, а в исключительных случаях – не позднее 10.00 часов следующего рабочего дня. В реестры передачи документов заносится  следующая информация:

     - от кого поступил документ;

     - краткое содержание документа;

     - дата и номер регистрации;

     - ФИО, должность лица, принявшего документ в приемной суда и роспись;

     - ФИО, должность работника аппарата суда, которому передан документ, с указанием даты и роспись.

     Реестры передачи документов составляются в двух экземплярах, подписываются работником Приемной и работником аппарата суда, должностным регламентом которого определены полномочия по приему, отправлению судебных дел и корреспонденции. Один экземпляр реестра хранится в наряде Приемной, другой – передается работнику аппарата суда, принявшему документ.

     В исключительных случаях при отсутствии возможности электронной регистрации принятых документов осуществляется в журнале регистрации на бумажном носителе.

     3.10. Документы, подаваемые по делам, назначенным к рассмотрению или рассматриваемым, незамедлительно регистрируются в подсистеме «Судебная корреспонденция»  и передаются судье, в производстве которого находится дело, в порядке, изложенном в п.3.9 настоящего регламента.

     3.11. Если гражданин обращается с просьбой о приеме каких-либо документов по конкретному делу непосредственно в день судебного разбирательства, работники Приемной обязаны разъяснить обратившемуся порядок приобщения документов к материалам дела непосредственно в судебном заседании.

4. Взаимодействие с работниками аппарата суда

 

     4.1. В случаях, когда работник Приемной обращается к работникам аппарата суда, последние обязаны принять незамедлительные меры для разрешения любых возникших ситуаций.

     4.2. Работники Приемной обязаны соблюдать порядок передачи принятых документов работникам аппарата суда, установленный настоящим регламентом, в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.